Смена не должна
срываться из-за чата
График смен, подмены и часы в одном месте. Менеджер видит переработки до публикации и считает фонд оплаты, пока расставляет смены — а не в конце месяца в таблице.
Первые три месяца — полная подписка без ограничений. Демо открывается без регистрации: внутри настоящий график кофейни на две точки.
- 40 ч
- недельная норма под контролем
- 11 ч
- минимальный отдых между сменами
- 3 клика
- на подмену вместо переписки
В разработке
скороЭтого в продукте пока нет — рассказываем, чтобы вы видели, куда он идётОтпуска сами по себе не стоят денег
Деньги стоят три вещи: подмена, фактические часы и прогул. Продукт строится вокруг них, а не вокруг календарика.
«Смена висит, пока кто-то не согласится»
Открытые смены и заявки внутри системы
Человек отказался — смена помечена и ждёт замену, а не теряется в переписке из двадцати сообщений.
- Открытые смены видны управляющему в одном списке
- Сотрудник просит перенести или отказаться, управляющий решает
- В занятую клетку смены меняются местами одним движением
«Переработку видно, когда её уже отработали»
Нормы ТК проверяются до публикации
Продукт считает часы по неделям и предупреждает заранее — пока график ещё черновик.
- Переработка больше 40 часов в неделю
- Отдых меньше 11 часов между сменами
- Предупреждаем, но не блокируем: решение за работодателем
«Часы собирают в конце месяца в таблице»
Фонд оплаты виден при сборке графика
Ставка у каждого сотрудника, стоимость смены на карточке, итог по точке — сразу, а не постфактум.
- Стоимость каждой смены на карточке
- Часы против месячной нормы по каждому человеку
- Свой режим работы: справочник смен с нужным временем
Посчитайте свой режим до регистрации
Без таблиц и звонков бухгалтеру: сколько часов даёт график и во что он обходится точке.
Что даст ваш режим работы
Выберите график, длину смены и ставку — посчитаем часы и фонд оплаты. Если режим выходит за 40 часов в неделю, продукт предупредит об этом до публикации.
Оценка: 30,4 дня в месяце, смена без перерыва. Отпуска, больничные и переработка сверх графика не учтены.
Что уже работает
Продукт можно открыть и вести в нём график прямо сегодня — не прототип и не макет.
График смен
Недельная сетка с карточками и месячная матрица сотрудники × дни. Смену переносят перетаскиванием: в занятую клетку — обмен. Время смены можно задать своё, а не только из шаблона.
Контроль норм ТК
Переработка больше 40 часов в неделю и отдых меньше 11 часов между сменами подсвечиваются до публикации, а не всплывают при проверке.
Часы и деньги
Ставка у каждого сотрудника, стоимость смены на карточке, фонд оплаты по точке, месячная норма часов и дни, где людей меньше обычного.
Сотрудники и доступ
Карточка заводится без аккаунта — смены можно ставить сразу. Доступ человек получает по ссылке-приглашению и задаёт свой пароль.
Кабинет сотрудника
Со телефона видно свои смены, часы за месяц и сколько заработано. Смены приходят по дням, а не списком.
Заявки на изменение смены
Сотрудник не двигает смену сам: он просит перенести или отказаться, а управляющий одобряет или отклоняет с причиной. Счётчик заявок — в шапке.
Подработка в соседней кофейне
У одной кофейни не хватает человека на утро, а у соседней бариста как раз свободен. Сейчас это решают звонками по знакомым — сделаем витрину, где видно, кому нужен человек и кто может выйти.
- 1
Компания публикует смену: «нужен бариста 12 октября, 08:00–16:00»
- 2
Сотрудники других компаний видят её в своём кабинете
- 3
Компания выбирает человека и подтверждает выход
- 4
Отработанные часы уходят в табель и в расчёт
Что нужно решить до запуска
Подработка между компаниями — это про деньги и трудовое право, поэтому сначала юридика, потом код.
Договор и оплата — напрямую между компанией и человеком. Предоставление персонала в России ограничено (ст. 341.2 ТК РФ) и требует аккредитации, поэтому платформа только сводит стороны.
Трудовой договор на одну смену бессмыслен, а работа по НПД удобнее всего: человек пробивает чек, компания не платит взносы. По умолчанию предложим оба варианта.
Чтобы договор не признали трудовым, смены должны быть разовыми, без подчинения внутреннему распорядку и без регулярных выплат одному и тому же человеку. Это ограничение заложим в правила биржи.
Для общепита медосмотр обязателен. Проверку берёт на себя компания, а продукт напоминает о сроке действия и не даёт поставить человека без допуска.
Неделя целиком, без вертикальных таблиц
Слева — сотрудник, сверху — день. Видно, кто работает, где дыры и сколько точка тратит на смены.
От пустого графика до готовых часов
- 1
Соберите график
Расставьте смены по сотрудникам и дням. Дальше правьте перетаскиванием.
- 2
Проверьте нормы
Переработки и короткие отдыхи видно до публикации — вместе с днями, где людей меньше обычного.
- 3
Решите заявки
Сотрудники просят перенести смену или отказаться — вы одобряете или отклоняете с причиной.
- 4
Отправьте команде
Сотрудники получают смены в рабочем чате и подтверждают выход — без установки приложения.
скоро
Три месяца — полная подписка бесплатно
Без ограничений по точкам и сотрудникам, без карты. Дальше — за точку в месяц: считать по людям невыгодно там, где высокая текучка.
Подарочный
- Всё из «Старта»
- Без ограничений по точкам и сотрудникам
- Оповещения в мессенджерах
Старт
Выбирают чаще- Заявки и отсутствия
- Часы и нормы ТК
- Ставки и фонд оплаты
- Приоритетная поддержка
Про
- Интеграция с iiko и Poster
- Расчёт зарплаты
- SLA и выделенная поддержка
Оплату подключаем: первым клиентам выставляем счёт вручную. Тариф Free с одной точкой останется и после запуска оплаты.
Что обычно спрашивают
Что входит в бесплатные три месяца?+
Полная подписка: любое число точек и сотрудников, график, заявки, нормы ТК, расчёт часов и фонда оплаты. Карта не нужна — по окончании срока ничего не списывается само, вы решаете, продолжать ли.
Нужен ли сотруднику аккаунт?+
Нет. Управляющий заводит карточку с именем, должностью и ставкой — смены можно ставить сразу. Аккаунт понадобится только для кабинета, куда человек попадает по ссылке-приглашению.
Как считаются часы для зарплаты?+
План берётся из графика: часы умножаются на ставку сотрудника, получается фонд оплаты по точке. Фактические часы из отметок прихода и ухода — следующий этап, тогда же появится табель с расхождениями.
Сотрудник может сам перенести смену?+
Только с одобрения управляющего. Сотрудник отправляет заявку — перенести смену или отказаться, — а решение принимает управляющий. Так график не разъезжается незаметно для остальных.
Чем это лучше таблицы, которую мы уже ведём?+
Таблица не считает нормы и не замечает переработку — пока её не увидит бухгалтер. Здесь часы считаются по неделям, переработка и короткий отдых подсвечиваются при сборке графика, а фонд оплаты виден сразу.
Когда появится биржа смен между компаниями?+
После запуска основной подписки: сначала нужно закрыть юридическую часть — оформление подработки по ГПХ или самозанятости, проверку медкнижки и правила, чтобы договор не признали трудовым.
Работает ли с iiko и Poster?+
Пока нет. Интеграция с POS — этап после первых платящих клиентов: выручка по часам позволит подсказывать, сколько людей ставить в пиковые дни.
Три месяца бесплатно
Заведите компанию и перенесите свой график — или сначала посмотрите демо с настоящими данными кофейни.